Construtora troca planilhas Excel por software de gestão e aumenta movimento de obra

Além de melhorar o fluxo de informações, ferramentas geram dados atualizados e melhoram os processos internos

Com 23 anos de atividades e experiência no setor de construção, a ECB Engenharia de Ponta Grossa (PR) até pouco mais de um ano atrás vivia um problema comum a várias empresas do ramo de construção civil. Tinha todo o acompanhamento de obras e processos internos dependendo de registros manuais em planilhas Excel. “Não tínhamos como fazer o cruzamento de informações e éramos obrigados a atualizar os dados a todo o momento. Às vezes, havia conflito de informações”, lembra Brunno Ribas Boratto, diretor da ECB Engenharia.
A empresa então percebeu que era necessário definir novas metas e controlar todos os processos com o apoio de uma tecnologia que se adequasse às rotinas. A ECB Engenharia optou pelo software de gestão da TOTVS e os módulos de Construção e Projetos, Incorporação e Back Office para padronizar e atualizar o fluxo de informações e criar uma base segura de dados. Com o uso da solução, foi possível visualizar resultados efetivos em todas as áreas. “Conseguimos aumentar o nosso movimento de obra com o mesmo número de colaboradores. Agora, não desperdiçamos tempo fazendo a filtragem e temos a certeza de que a informação disponível retrata a realidade”, afirma Boratto.
O software ajuda inclusive na conquista de novos clientes pois permite assegurar o controle de qualidade e o cumprimento dos prazos do projetos de construção. Agora a empresa pretende implantar ainda no primeiro trimestre de 2017 duas outras soluções TOTVS: o fluig e o TOTVS Smart Analytics by GoodData. “Sentimos que estávamos com maturidade para evoluir ainda mais nossas atividades. Assim, passaremos a obter e trocar informações por meio de smartphones da equipe e melhorar todo o processo de gestão e comunicação da empresa”, afirma Boratto.
O CEO da TOTVS Curitiba, Márcio Viana, destaca que a ECB Engenharia aumentou a produtividade e poderá centralizar as informações das obras a qualquer hora e qualquer lugar, obtendo rapidez na comunicação. “Na gestão de processos, a plataforma fluig terá a liberação de pedidos online e mobile, para diminuir o tempo de resposta e não parar nenhuma operação. Tudo isso em tempo real, aprimorando o controle de acessos, aumentando a produtividade dos colaboradores e o grau de satisfação dos clientes”, finaliza Viana.
 
Sobre a TOTVS
Provedora de soluções de negócios para empresas de todos os portes, atua com softwares de gestão, plataformas de produtividade e colaboração, hardware e consultoria, com liderança absoluta no mercado SMB na América Latina. Com mais de 50% de marketshare no Brasil, ocupa a 20ª posição de marca mais valiosa do país no ranking da Interbrand. A TOTVS está presente em 41 países com uma receita líquida de mais de R$ 2 bilhões. No Brasil, conta com 15 filiais, 52 franquias, 5 mil canais de distribuição e 10 centros de desenvolvimento. No exterior, conta com mais 7 filiais e 5 centros de desenvolvimento (Estados Unidos, México, China e Taiwan).
Para mais informações, acesse o website https://www.totvs.com/

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